Klare Kapazitätsplanung,
die für dein Team funktioniert
WOHLFLOW vereint Ressourcenplanung, Aufgabenmanagement und Skills auf einer Plattform – damit du immer weißt, wer verfügbar ist. Schnelles Setup, sofortige Ergebnisse.
Drei Säulen für deinen Erfolg
Wir haben WOHLFLOW entwickelt, damit du sicher planen und effizient arbeiten kannst.
Sofortige Transparenz
Sieh auf einen Blick, wer frei ist. Der Kalender zeigt Chancen und Engpässe sofort.
Minimaler Aufwand
Drag & Drop, automatisches Urlaubskonto und Berechnungen. Mehr Fokus auf die echte Arbeit.
Gemeinsame Sprache
Alle sehen dasselbe: Aufgaben, Prioritäten und freie Plätze. Eine Quelle der Wahrheit.
Einfach. Klar. Effizient.
Alles an einem Ort
Nahtlose Planung mit drei integrierten Werkzeugen.
Online Kapazitätsplaner
Plane visuell und intuitiv. Verschiebe Aufgaben per Drag & Drop.
- Echtzeit-Übersicht
- Feedback bei Überlastung
- Einfaches Drag & Drop
Kompetenzmatrix
Kenne die Skills deines Teams. Finde die richtige Person für den Job.
- Schnellsuche nach Skills
- Teamübersicht
- Erfahrungsstufen
Ticketing & Portal
Integriertes Ticket-Management, synchronisiert mit dem Planer.
- Aufgaben & Tickets
- Kundenportal
- Automatische Synchronisierung
Zahlen, die Entscheidungen tragen
WOHLFLOW plant nicht nur – aus Projekten, Aufwänden und Rechnungen entstehen Finanz- und Kapazitätsauswertungen in Echtzeit. So entscheidest du aus Daten statt aus dem Bauch.
Projekt-GuV & Marge
Projektbezogene Gewinn- und Verlustrechnung: fakturierter Umsatz und Kosten der erfassten Stunden in einer Ansicht, mit echter Marge.
Kostenanalyse
Gehaltsbasierte Stundensätze auf jeden Aufwand – sieh genau, was ein Projekt, Team oder Zeitraum kostet.
Cashflow & Umsatz
Verfolge erwarteten und realisierten Umsatz sowie offene Posten aus Rechnungen, Teilzahlungen und Retainern.
Kapazitäts- & Auslastungsberichte
Wer ist ausgelastet, wo ist Luft, wo der Engpass – aufgeschlüsselt nach Team und Zeitraum.
Zeit- & Worklog-Berichte
Erfasste Stunden nach Projekt, Aufgabe und Person – inklusive importierter Jira-Worklogs.
Management-Dashboard
Die wichtigsten KPIs in einer Übersicht, damit die Führung in Sekunden sieht, wie das Unternehmen dasteht.
Kein Export nach Excel und kein manuelles Zusammenführen mehr – die Berichte basieren auf denselben Daten, mit denen dein Team täglich arbeitet.
Mehr erfahrenWas kostet es euch, die Einsatzplanung per Tabelle zu machen?
Trage die Zahlen eures Teams ein und sieh live, wie viel Geld ihr jeden Monat liegen lasst.
Personen, deren Zeit eingeplant werden muss
Was ihr dem Kunden pro Stunde berechnet
Wie viele Arbeitsstunden pro Monat nie im System landen
Wie viele im Schnitt pro Monat ohne Arbeit dasitzen
Wer seit Monaten über 100% ausgelastet ist
Zeit, die Führungskräfte für Planung und Abstimmung aufwenden
Vertrags- & Finanzmodul
+130 €/Monat
Jährliche Zahlung
−20% auf die Lizenzgebühr
Geschätzte jährliche Ersparnis — das sind 2,7% eures geschätzten Monatsumsatzes
Monatliche Ersparnis
Monatliche Wohlflow-Gebühr
Woher kommt das?
Nachträglich abrechenbare Arbeit
Nicht zurückgemeldet: fehlende Stunden pro Person
Einplanbare freie Kapazität
Zu wenig Arbeit: wer noch Kapazität frei hat
Verhinderter Burnout und Fluktuation
Kapazitäts-Heatmap: wer seit Monaten über 100% läuft
Freigewordene Planungs- & Reportingzeit
Führungs-Überblick: der Report entsteht von selbst
Annahmen: 15% der fehlenden Zeiterfassungen werden nachträglich abrechenbar; 15% der ungenutzten Kapazität lässt sich mit neuer Arbeit füllen; dauerhaft überlastete Kolleg:innen haben ein jährliches Fluktuationsrisiko von 25%, wovon frühzeitige Warnung 50% verhindert, berechnet mit 200 Stunden Ersatzkosten; 60% der wöchentlichen Planungszeit werden frei, bewertet mit 50% des Stundensatzes als interne Kosten. Die Umsatzschätzung geht von 65% Abrechenbarkeit aus. Unverbindliche Schätzung, kein Angebot.
Für wen ist WOHLFLOW?
Perfekt für kleine bis mittlere Teams, die effizient wachsen wollen.
Die ideale Wahl, wenn...
- Dein Team aus 10–50 Personen besteht
- Transparenz dir wichtig ist
- Du eine einfache Lösung suchst
- Du die Last in Echtzeit sehen willst
- Du Effizienz liebst
Häufige Fragen
Noch Fragen offen? Wir helfen!
Aus eigenem Schmerz entstanden.
Nach 8 Jahren als Dev und Teamlead wusste ich: Kapazitätsplanung ist die Hölle. Deshalb habe ich WOHLFLOW gebaut – einfach, visuell, funktionierend.