Átlátható kapacitástervezés,
ami a csapatodért dolgozik
A WOHLFLOW egyetlen platformon összefogja az erőforrás-tervezést, a feladatkezelést és a csapat kompetenciáit – hogy mindig tudd, ki mire szabad, és hol van tartalék. IT, marketing és szolgáltató csapatok számára. Gyors bevezetés, azonnali eredmények.
Három pillér, amire építhetsz
A WOHLFLOW-t azért hoztuk létre, hogy a projektalapú csapatok – legyen szó IT fejlesztőkről, marketing ügynökségekről vagy tanácsadó cégekről – magabiztosan tervezhessenek és hatékonyan dolgozhassanak.
Azonnali átláthatóság
Egyetlen pillantással látod, kinek mennyi szabad kapacitása van. A vizuális naptár azonnal megmutatja a lehetőségeket és a túlterheléseket.
Minimális adminisztráció
Drag & drop tervezés, beépített szabadságkezelés és automatikus számítások. Az adminisztrációra fordított időt valódi munkára használhatod.
Közös nyelv a csapatban
Mindenki ugyanazt látja: ki min dolgozik, mi a prioritás, és hol vannak szabad kapacitások. Egy platform, egy igazság.
Egyszerű. Átlátható. Hatékony.
Minden eszköz egy helyen
A WOHLFLOW három integrált eszközzel biztosítja a zökkenőmentes kapacitástervezést és csapatmunkát.
Online Kapacitás- és Erőforrástervező
Vizuális, intuitív felületen tervezheted a csapatod kapacitásait és erőforrásait. Azonnal látod, hol vannak szabad erőforrások, és egyetlen drag & drop húzással átütemezhetőek a feladatok. Ideális IT csapatok, marketing csapatok és szolgáltató cégek számára.
- Valós idejű kapacitás-áttekintés
- Azonnali vizuális visszajelzés túlterhelésről
- Egyszerű Drag & Drop ütemezés
Kompetenciamátrix
Tudd pontosan, milyen tudás és kompetencia van a csapatodban. Keresd meg a megfelelő embert a megfelelő feladathoz – skillek, tapasztalat és elérhetőség alapján. A kompetenciamátrix segít az erőforrás-tervezés optimalizálásában.
- Gyors keresés skillek alapján
- Csapat kompetenciák áttekintése
- Senioritási szintek kezelése
Ticketing & Ügyfélportál
Beépített hibajegykezelő rendszer és ügyfélportál, ami automatikusan szinkronban van a kapacitástervezéssel. Egy platform, minden adat egy helyen – ticketek, feladatok, ügyfelek.
- Beépített ticketing és feladatkezelés
- Ügyfélportál külföldi ügyfeleknek
- Automatikus szinkron minden modul között
A számok, amikből döntés lesz
A WOHLFLOW nem csak tervez: a projektek, ráfordítások és számlák adataiból valós idejű pénzügyi és kapacitás-riportokat készít – hogy ne érzésre, hanem adatból dönts.
Projekt P&L és fedezet
Projektszintű eredménykimutatás: a számlázott bevétel és a ledolgozott órák költsége egy nézetben, valós fedezettel.
Költség-analízis
Bér-alapú, óránkénti ráta minden ráfordításra – lásd pontosan, mennyibe kerül egy projekt, csapat vagy időszak.
Cashflow & bevétel
Számlák, részteljesítések és retainerek alapján követed a várható és realizált bevételt, valamint a kintlévőségeket.
Kapacitás- és terheltségi riportok
Ki mennyire van betöltve, hol van tartalék, hol a szűk keresztmetszet – csapatra és időszakra lebontva.
Idő- és worklog riportok
Ledolgozott órák projektre, feladatra és emberre bontva – akár Jira worklog importtal együtt.
Vezetői dashboard
A legfontosabb KPI-k egy áttekintő nézetben, hogy a vezetés pár másodperc alatt lássa, hogy áll a cég.
Nincs több Excelbe exportálás és kézi összefésülés – a riportok ugyanabból az adatból élnek, amivel a csapat nap mint nap dolgozik.
Tudj meg többetMennyibe kerül, hogy a beosztás táblázatban készül?
Állítsd be a csapatod adatait, és nézd meg élőben, mennyi pénzt hagytok az asztalon havonta.
Akiknek az idejét be kell osztani
Amennyiért az ügyfélnek számláztok
Havonta hány óra munka nem kerül be a rendszerbe
Átlagosan hányan ülnek munka nélkül egy hónapban
Akik hónapok óta 100% felett futnak
Amit a vezetők beosztásra, egyeztetésre töltenek
Szerződés- és pénzügyi modul
+50 000 Ft/hó
Éves fizetés
−20% a licenszdíjból
Becsült éves megtakarítás — ez a becsült havi árbevételetek 2,7%-a
Havi megtakarítás
Wohlflow havi díja
Honnan jön ez?
Utólag kiszámlázhatóvá váló munka
Nem jelent vissza: hiányzó órák személyenként
Beoszthatóvá váló szabad kapacitás
Nincs elég munka: ki az, akinek van még helye
Megelőzött kiégés és kilépés
Kapacitás heatmap: ki fut hónapok óta 100% felett
Felszabaduló tervezési és riportidő
Vezetői áttekintő: a riport magától készül
Feltevések: a hiányzó lejelentések 15%-a válik utólag kiszámlázhatóvá; a kihasználatlan kapacitás 15%-a tölthető fel új munkával; a tartósan túlterhelt kollégák éves kilépési valószínűsége 25%, ebből a korai jelzés 50%-ot előz meg, 200 órás pótlási költséggel számolva; a heti tervezési idő 60%-a szabadul fel, belső óraköltségként az óradíj 50%-ával számolva. Az árbevétel-becslés 65%-os kiszámlázhatósággal számol. Tájékoztató becslés, nem ajánlat.
Kinek készült a WOHLFLOW?
A WOHLFLOW-t kifejezetten kis- és középvállalkozások (KKV) projektalapú csapatainak terveztük, akik hatékonyan szeretnék kezelni kapacitásaikat és erőforrásaikat.
Tökéletes választás, ha...
- 10-50 fős projektalapú IT, marketing vagy szolgáltató csapat vagytok
- Fontos a kapacitástervezés, erőforrástervezés és az átláthatóság
- Gyorsan bevezethető kapacitástervező szoftvert kerestek
- Szeretnétek valós időben látni a csapat terhelését és szabad kapacitásait
- Értéklitek a hatékonyságot és a kevesebb adminisztrációt
Gyakran Ismételt Kérdések
Lehet, hogy felmerült benned még néhány kérdés. Segítünk!
A saját igényeinkből született.
Fejlesztőként dolgoztam 8 évig, majd Team Leadként szembesültem vele, milyen nehéz átlátni egy csapat kapacitásait. Ezért hoztam létre a WOHLFLOW-t – egy eszközt, ami pontosan azt tudja, amire nekünk szükségünk volt: egyszerű, vizuális kapacitástervezés, ami tényleg működik.